商务邀请函模板合集七篇
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在日新月异的现代社会中,各种邀请函频频出现,大家知道邀请函的格式吗?以下是小编收集整理的商务邀请函9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
商务邀请函 篇1
尊敬的先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司--这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于20xx年xx月xx日xxx的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富,您将经历一次简短的__化妆品__(产品名称)演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。
您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
xxx公司
20xx年x月x日
商务邀请函 篇2
参会人员需持有xx政府邀请函,否则有关单位不予安排政府行为文化交流活动。
包含内容:
交通:郑州——出境港口——xx油轮,xx交流专用车。
住宿:xx四花酒店或渡假村4晚住宿,油轮上2晚住宿。
用餐:xx境内特色餐4早8正,油轮上2早4正餐。
景点:行程上所含景点大门票(自理景点除外)。
导服:全程领队服务,及当地中文导游讲解。
小费:xx当地司机导游小费及燃油附加税。
保险:旅行社责任险及旅游境外人身意外险。
签证:团体旅游签证费用。
活动:中韩特色文化交流活动费用。
商务邀请函 篇3
亲爱的会员朋友:
为建立起xx与xx之间知识、商情、产品交流及商务合作平台,省商促会携手的xx市台办,xx市贸促会、xxx中心举办xxx企业一对一商务洽谈会,希望通过这个平台,建立起xx企业与xxx企业之间商贸合作的桥梁,本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广,合作意向强烈的优秀xx企业,希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会,积极参与到此次洽淡活动中,与xx企业交流信息,合作共赢。
邀请人:xx
20xx年x月xx日
商务邀请函 篇4
老师:
中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!
现将大会相关事宜告知如下:
一、日程
20xx年10月12日 全天报到
20xx年10月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年10月14日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20xx年10月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线
大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:
1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在成都火车北站下车,乘25路公交车在青羊宫站下,换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可,若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
四、联络
西南财经大学经济学院联系电话:(028)87323261 87034261
天辰楼宾馆总台电话:(028)87239205
联系人:
电子邮箱:
西南财经大学经济学院
20xx年X月X日
商务邀请函 篇5
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的'制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
商务邀请函 篇6
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此 深圳市xxx有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
商务饭局邀请函样本二
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享,还安排了一系列抽奖环节,大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂,共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目,一起品尝美酒,共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助,将会更加精彩,热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排,方便您的参与,请填写回执联,于20xx年 月 日前回传。 联系人:______________ 联系电话:_______________传真:
再次感谢您的支持与信赖,期待我们在合作中互惠双赢,共同发展! 顺颂商祺!
xxxx公司
二0xx年十二月
商务邀请函 篇7
尊敬的会员及各相关企业:
为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!
报名截止时间为:20xx年xx月20日。